外国人採用代行

外国人採用代行

採用決定までの業務を一貫してアウトソーシングします。

企業側の立場で、採用計画の整理、最適な採用ルートの選定、監理団体・登録支援機関・送り出し機関との調整など、採用決定までの業務を一貫してアウトソーシングします。

外国人採用で、このようなお悩みはありませんか？

• 外国人採用に時間を取られ、本来の業務に集中できない
• 監理団体・登録支援機関・送り出し機関の選び方がわからない
• 現在の採用方法や支援体制が本当に最適なのかわからない
• 採用を繰り返しているが、なかなか定着しない
• 次回の採用は、もっと効率的に進めたい
• 外国人採用を任せられる担当者がいない

採用担当者の負担を軽減し、最適な外国人採用を実現します。

外国人採用に必要な準備や調整業務を企業側の立場でサポートします。

そのようなお悩みを解決し、採用計画から採用決定までを一貫してサポートするのが「外国人採用代行」です。

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当事務所のサービスは、単なる「書類の手続き代行」や「人材のあっせん」ではありません。

多くの企業が深刻な人手不足を解消するために、外国人採用へ舵を切っています。しかし、その実態はどうでしょうか。

「紹介された人材をそのまま受け入れたが、言葉や文化の壁で現場が疲弊している」 「自社に本当に最適な在留資格を選べているのか確信が持てない」 「手続きや管理を登録支援機関に丸投げしているが、コストに見合ったサポートを受けている実感が湧かない」

こうした採用前のミスマッチや、入国後の労務管理の不安に直面している経営者・人事担当者様が非常に多いのが現状です。外国人雇用は、日本人を採用するのとは比較にならないほど、高度な専門知識と事前の綿密な戦略設計が求められます。

【中立的なセカンドオピニオン】としての存在意義

最大の特徴は、特定の人材紹介会社や登録支援機関、送り出し機関に一切偏らない「100%貴社の利益のみを追求する完全中立な立場」であることです。

紹介会社は「自社の人材をマッチングさせること」が目的であり、支援機関は「自社の管理費用を得ること」が目的になりがちです。そこに構造上の偏りが生じるため、貴社にとって本当に最適な提案だけが出されているとは限りません。

当事務所は、労働法の専門家である社会保険労務士としての知見と、繊維業界等の極めて厳しい基準で培った「JASTI外部監査」の圧倒的なノウハウを融合。経営者様の視点に立ち、提示された条件や受入れ体制が本当に適切かどうかを厳しく見極めるセカンドオピニオンとして機能します。

「採用」「定着」「活躍」を点ではなく線でつなぐ

当事務所は、以下のプロセスを一貫してサポートし、貴社の外国人雇用を一時しのぎの人手不足解消から、「長期的な事業成長の柱」へと変革します。

• 戦略的な採用設計： 特定技能、技術・人文知識・国際業務など、数ある在留資格の中からどれが自社に最適か、どの国籍のルートを選ぶべきかを中立に診断します。
• 徹底したリスク管理と法令遵守： 入管法・労働基準法の双方の観点から、不法就労や資格外活動といった致命的なリーガルリスクを未然に排除します。
• 人権デューデリジェンス（人権DD）への適応： 近年、元請け企業や国際社会から強く求められる「外国人労働者の人権配慮」をクリアした、社会的信用の高いクリーンな雇用体制を構築します。

外国人を雇用する上で、「最初に誰に相談するか」でその後の成否はすべて決まります。貴社が安心して長く外国人と共に歩めるよう、絶対的な安心感と専門性をもって伴走いたします。

外国人雇用は「事前の採用設計と定着管理」が重要

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外国人雇用で失敗するケース

外国人を雇用して失敗するケースの9割は、「採用前の設計不足」と「入国後の定着管理の甘さ」に原因があります。「とりあえず人手が足りないから面接して採用する」という行き当たりばったりの手法では、高い確率で早期離職や法的なトラブルを招きます。

安定した外国人雇用を実現するためには、以下の2つの軸を最初からしっかりと噛み合わせる必要があります。

① 致命的なミスマッチを防ぐ「事前の採用設計」

在留資格（特定技能、技術・人文知識・国際業務など）や、送り出し国（ベトナム、インドネシア、フィリピンなど）には、それぞれ明確な制度的特徴や一長一短があります。

• 自社の業務に適したルートか： 行わせたい実務内容と、法的に許可される在留資格の範囲が合致しているかを事前に厳密に見極めなければ、入国後に「この業務はさせられない」という事態に陥り、不法就労リスクに直結します。
• 支援機関のクオリティ評価： 手数料の安さだけで登録支援機関を選んでしまうと、入国後のトラブル発生時にサポートが機能しないケースが多発します。事前に中立な視点でその実力を評価しておくことが不可欠です。

② 長期活躍を支える「入国後の定着管理」

外国人が職場に定着し、戦力化するかどうかは、受け入れた後の労務管理と環境づくりにかかっています。

• 日本の労働慣行とのギャップを埋める： 文化や言語の壁だけでなく、日本の労働法や職場のルールに対する理解不足からトラブルが生まれます。雇用契約や就業規則を外国人向けに最適化し、双方が納得できるルールを明文化しておく必要があります。
• 孤立させない仕組みづくり： 定期的な面談やフォローアップ体制を整え、現場の日本人スタッフとの摩擦を未然に防ぐことで、「辞めない・不満を溜めない」健全な職場環境を維持します。

事前の設計でリスクを排除し、入国後の管理で可能性を伸ばす。この「点ではなく線」で捉えるアプローチこそが、外国人雇用を成功に導く唯一の道です。

このようなお悩みはありませんか

外国人採用を進める、あるいはすでに雇用している経営者や人事担当者様から、当事務所に寄せられる代表的なお悩みです。もし一つでも当てはまるものがあれば、事態が深刻化する前に見直しが必要です。

採用前・制度選定に関するお悩み

• どの在留資格（特定技能、技人国など）が自社に最適か、制度が複雑すぎて自社だけで判断がつかない
• 紹介会社や登録支援機関から提案を受けているが、提示されたコストや条件が本当に妥当なのか相場がわからない
• 面接での印象だけで採用を決めてしまい、言語や文化の違いによるミスマッチ、早期離職を繰り返している

受入れ後・労務管理に関するお悩み

• 不法就労や資格外活動といった、意図しない法的リスク（入管法違反・労基法違反）を未然に防ぐ体制ができていない
• 技能実習や特定技能の外部監査・行政調査への対策や、膨大な書類の整備が後手に回り、社内リソースが圧迫されている
• 現場の日本人スタッフと外国人労働者の間でコミュニケーションの摩擦が起きているが、どう解決すべきかわからない

外国人採用代行とは

外国人採用に必要な準備や関係機関との調整を、企業側の立場で代行するサービスです。
以下のような流れで、採用決定まで進めます。

採用計画の整理

在留資格・採用ルートの選定

監理団体・登録支援機関・送り出し機関の比較・調整

面接日程・採用プロジェクトの進行管理

採用決定まで一貫して伴走支援します

当事務所が選ばれる5つの理由

当事務所が多くの受入れ企業様から信頼され、選ばれ続けているのには、明確な5つの理由があります。

① 中立的立場からのセカンドオピニオン

人材紹介会社のように「自社の人材を売り込むこと」が目的ではありません。100%貴社の利益のみを最優先に考え、数ある送り出し国、紹介会社、登録支援機関の中から、どこが最も貴社に適しているかを完全中立な第三者の視点から厳しく審査・アドバイスします。

② 社会保険労務士×JASTI外部監査の圧倒的な専門性

労働法の専門家である社会保険労務士の知見に加え、繊維業界等の極めて厳しい基準で行われる「JASTI外部監査」の現場で培った実践的なノウハウを保有しています。入管法と労働基準法の双方に精通しているため、他社には真似できない緻密なコンプライアンス体制を構築できます。

③ 「採用・定着・活躍」までを点ではなく線でつなぐ一貫支援

書類の手続き代行や、採用の一時しのぎで終わらせることは絶対にありません。事前の受入れ戦略の設計から、入国後の日常的な労務管理、そして3年後・5年後に企業のコア人材として定着し、しっかりと活躍できる環境づくりまでを一本の線でトータルサポートします。

④ サプライチェーンを見据えた人権DDへの対応力

近年、元請け企業や国際社会から強く求められている「外国人労働者の人権配慮（人権デューデリジェンス）」。当事務所では、この最先端の国際基準をクリアしたクリーンな雇用体制づくりをいち早く標準化。貴社の社会的信用を飛躍的に高め、取引先からも選ばれる企業へと導きます。

⑤ 経営者・現場・外国人を結ぶ「架け橋」としての調整力

複雑な法制度の壁だけでなく、現場で起こる言語や文化の違いによる摩擦を解消するための高い調整力を備えています。経営者様、現場の日本人スタッフ、そして働く外国人本人の三者が、互いにストレスなく信頼し合って融和できる職場風土をスムーズに整えます。

外国人採用代行のサポート内容

外国人採用代行では、企業側の立場で採用計画から採用決定までを一貫してサポートします。

① 採用計画・採用設計

外国人採用の目的や必要な人材像を整理し、自社に最適な採用計画を設計します。

• 採用計画の整理
• 在留資格の選定
• 採用ルートの選定
• 採用スケジュールの作成

② 採用ルートの選定・調整

監理団体・登録支援機関・送り出し機関などを比較・検討し、企業に最適な採用ルートをご提案します。

• 監理団体・登録支援機関・送り出し機関の比較・選定
• 提案内容・費用・サポート体制の比較
• 採用条件・スケジュールの調整
• 関係機関との連携・調整

③ 採用決定までの伴走支援

採用プロジェクト全体を管理し、採用決定まで企業担当者をサポートします。

• 採用プロジェクトの進行管理
• 面接・選考のサポート
• 採用条件の確認・調整
• 関係機関との連携
• 採用決定まで一貫してサポート

採用後のオプションサービス

外国人採用は、採用してからが本当のスタートです。外国人材が安心して定着し、長く活躍できるためには、入国後の労務管理や受入れ体制の整備、コンプライアンスへの対応が重要です。

当事務所では、外国人採用代行をご利用いただいた企業様を対象に、採用後も継続的なサポートをご提供しています。

① 労務管理・定着管理フェーズ（入国後）

外国人雇用特有のリーガルチェック
労働契約書や就業規則、各種労務書類を外国人雇用向けに最適化し、法的な不備を防ぎます。

日常的な労務監査とリスク排除
不法就労や資格外活動などのリーガルリスクを防ぐため、日々の管理体制や運用状況を確認・指導します。

早期離職を防ぐフォローアップ体制
外国人本人との定期面談や、現場スタッフとのコミュニケーション改善を支援し、定着率の向上を目指します。

② 活躍・コンプライアンス強化フェーズ（定着後）

将来のコア人材への育成・キャリアパス設計
一時的な労働力ではなく、企業を支える人材として長期的に活躍できる仕組みづくりを支援します。

行政調査・外部監査（JASTI等）を見据えた模擬監査
行政調査や外部監査に備え、帳票類や運用体制の点検・改善を行います。

国際基準の人権DD（デューデリジェンス）対応
サプライチェーンで求められる人権配慮に対応し、企業価値の向上につながる雇用体制を整備します。

ご相談から導入までの流れ

STEP 1：お問い合わせ・無料ヒアリング

まずはメールまたはお電話にてお気軽にご相談ください。現在の採用状況、受入れに関する課題や不安を丁寧にお伺いします。

STEP 2：現状診断とリスク洗い出し

現在の雇用契約書や社内体制（すでに雇用している場合はその状況）を確認し、法的なリスクや改善点を明確にします。

STEP 3：採用代行プランのご提案

貴社の課題解決に直結する、外国人採用代行サービスの具体的なプランと費用をご提示します。

STEP 4：ご契約・サポート開始

プランにご納得いただけましたら正式にご契約となり、定期的なミーティングや実務への落とし込み（コンサルティング）をスタートします。

よくある質問

お問い合わせ

外国人採用をご検討中の企業様は、お気軽にお問い合わせください。

初回相談（30分）は無料です。
オンライン（Google Meet）で全国対応いたします。

• 外国人採用のご相談
• 人権デューデリジェンスのご相談
• JASTI監査のご相談など

下記フォームよりお問い合わせください。

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リーガルチェック社労士事務所
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